最近，河南不少企业老板收到了这样一条短信：“您的企业尚未完成受益所有人备案，请于限期内办理，逾期将依法处理……”别紧张！针对河南企业的好消息来了：因前期系统访问量过大，原定11月1日截止的受益所有人备案期限，河南省已明确延长至12月1日！但务必注意：2024年11月1日前在河南注册的企业，必须在新规期限内完成备案，否则最高将面临5万元罚款！
作为河南本土企业，该如何快速搞定备案？哪些企业能“免报”？
今天这份河南专属指南，帮你一站式解决问题！
一、河南企业必看：这3类必须备案，符合条件可“免报”先搞清楚：你的企业到底需不需要备案？对照河南监管要求，一目了然：✅
必须备案的河南企业（3类）
1. 所有在豫注册的公司：包括有限责任公司、股份有限公司（无论注册资本大小）；
2. 河南本地合伙企业：普通合伙、有限合伙均需，含郑州、洛阳、南阳等全省各地；
3. 外国公司在豫分支机构：如某外企在郑州设立的分公司、代表处等。
河南企业“承诺免报”条件（4个全满足）
如果你的企业是公司或合伙企业，且注册地在河南，同时符合：
1. 注册资本（出资额）≤1000万元人民币（或等值外币，以注册时汇率为准）；
2. 股东、合伙人全部是自然人（没有企业股东、机构合伙人）；
3. 没有股东、合伙人以外的自然人控制企业或从企业获利；
4. 不存在通过股权以外的方式（如代持协议、亲属关系）控制企业的情况。
符合上述条件的河南企业，不用填复杂信息，在系统里签一份《承诺书》就能完成，全程不超过5分钟！
❌ 河南无需备案的主体
1. 个体工商户（河南全省适用）；
2. 个人独资企业、农民专业合作社及其分支机构；
3. 河南本地公司、合伙企业设立的分支机构（如某郑州公司的洛阳分公司）。
二、谁是“受益所有人”？
河南企业这样判定最准确很多河南老板纠结：“我公司股东有企业有个人，到底谁算受益所有人？
”记住核心：受益所有人必须是自然人，不是公司、机构！
河南监管部门给出了3个判定标准，结合本地案例更易懂：
标准1：持股（出资）达25%以上的自然人例：郑州某科技公司，股东是张三（持股60%）、李四（持股30%）、某投资公司（持股10%）。那么张三、李四都是受益所有人（合计持股超25%）。
标准2：能实际控制企业的自然人
例：洛阳某合伙企业，出资额1000万，表面由5个自然人各持股20%，但实际由王五说了算（其他人签了《一致行动协议》）。那么王五是受益所有人。
标准3：从企业获取主要收益的自然人
例：郑州某商贸公司，股东是赵六（持股10%），但公司每年利润的80%归赵六，其他股东仅获固定分红。赵六属于受益所有人。
河南特殊情形处理- 国有企事业单位：
如河南某国有独资公司，直接填法定代表人即可；
- 外企在豫分支：如某美国公司郑州分公司，需填美国总公司的受益所有人+郑州分公司负责人。
下面是全流程
一、登录【河南省企业登记全程电子化服务平台】，如仅进行受益所有人备案，无需注册，仅登录填报即可。
二、登录方式有两种，“个人登录”和“企业登录”，企业可根据自身实际情况任选一种即可进入。
（一）“个人登录”方式
1.个人登录方式，需法人使用河南掌上登记APP 扫码登录，如前期未下载使用过河南掌上登记APP，需法人下载注册后才能登录。
（二）“企业登录”方式
1.企业登录方式，需法人或被授权人微信扫码通过电子营业执照登录。第一次使用电子营业执照，需要法人的微信搜索“电子营业执照”，点进去点击“下载执照”，输入“姓名、身份证号”后点击确认，点击同意授权开始进行人脸识别及实名认证，然后提示选择登记地（一般选河南），会出现可下载记录，选择对应公司勾选后，点击右下角开始下载。
2.下载完毕后电脑网页进入全程电子化，点击企业登录，弹出一个二维码（电子营业执照登录），然后法人手机微信扫这个码，自动跳转到电子营业执照，选择对应公司，会提示“执照验证”，输入执照密码（默认密码123456），点确认后，提示授权登录，点确认登录，提示授权成功。稍等几秒后电脑端就进入全程电子化平台了，在“业务办理”页面，点击右侧下拉框，拉至最下方，点击图标“受益所有人信息（备案）”，再次点击右上角“新办”，即可进入填报页面。
注意事项：电子营业执照如果法人微信下载后可登录“电子营业执照”小程序，授权他人或管理，被授权人微信下载后之后就可以使用企业方式登录。如前期已授权过，可由被授权人直接扫码通过电子营业执照登录。
三、根据企业类型选择填报方式
本文以下为“公司类备案主体”示例，合伙企业、外国公司分支机构可参考央行上海总部发布的《受益所有人信息备案填报操作手册》
1.符合《承诺书》条件的企业，勾选免填；国有独资/控股企业，受益所有人为法定代表人； 以上两种情形仅需勾选，无需填报具体内容。如企业所属其他需自行填报的情形，勾选“ 自行填报”后点击“ 下一步” ；
2.根据企业实际情况选择对应的“受益所有权”关系类型，确认后点击下一步；
3.按照页面提示填写受益所有人信息（股东身份信息可直接带入，如受益所有人为其他人员，可按照要求手动录入），点击右上角“ 添加” 可增加多条信息，录入错误可点击“ 删除” 。全部受益所有人信息填写完成后，点击“ 下一步” ；
如果自然人已满足了标准1， 则仅需勾选“直接或间接拥有公司25%以上股权、股份”（无需再考虑标准2、3） ， 填报以下受益所有权信息：
① 持有股权、股份的比例（%）：请填写受益所有人直接或间接持有公司的股权、股份的比例；
② 受益所有权关系形成的日期；
③ 受益所有权关系终止的日期（如有，非必填）：如为长期可直接勾选“长期”。从股权角度来确认受益所有人，如果发现存在自然人最终拥有25%以上股权、股份，则该自然人就是备案主体的受益所有人。对于多层控股模式，需要向上层层穿透追溯备案主体的股权结构，计算自然人最终拥有股权的情况。
如果自然人虽未满足标准1，但满足标准2， 则勾选“虽未满足第一项标准，但最终享有公司25%以上收益权、表决权（收益权与表决权必须选填其中一项或填写两项）”， 填报以下受益所有权信息：
① 可获得公司收益权/表决权比例（%）：请填写受益所有人通过代理持股、协议约定等方式获得公司收益权/表决权的比例；
② 受益所有权关系形成的日期；
③ 受益所有权关系终止的日期（如有，非必填）：如为长期可直接勾选“长期”。
只有在不满足标准1 时，才考虑标准2 和标准3。在实践中，可能出现股权与所包含收益权、表决权分离的情况。例如，自然人虽非公司25%以上股权的股东，但通过代理持股、协议约定等方式实际上享有了25%以上的收益权或者表决权。
如果自然人虽未满足标准1，但满足标准3， 则勾选“虽未满足第一项标准，但单独或者联合对公司进行实际控制”，同时还需勾选实际控制公司的具体形式：“协议约定形式”或“其他形式”。
如果自然人同时满足标准2 和标准3，则应同时勾选“虽未满足第一项标准，但最终享有公司25%以上收益权、表决权（收益权与表决权必须选填其中一项或填写两项）”和“虽未满足第一项标准，但单独或者联合对公司进行实际控制（协议约定形式/其他形式）”。
实际控制包括但不限于通过协议约定、关系密切的人等方式实施控制，如决定法定代表人、董事、监事或者高级管理人员的任免，决定重大经营、管理决策的制定或者执行，决定财务收支，长期实际支配使用重要资产或者主要资金等。
在实践中，可能存在股权与控制权分离的情况。例如，自然人持股比例不足25%，甚至并不持股，但能够通过协议约定、关系密切的人等对公司实施实际控制。勾选“协议约定形式” 时，填报以下受益所有权信息：
① 实施实际控制的内容/方式（多选项）；
② 受益所有权关系形成的日期；
③ 受益所有权关系终止的日期（如有，非必填）：如为长期可直接勾选“长期”；
④ 上一层市场主体的名称、统一社会信用代码（非必填）。
关于“上一层市场主体”： 通过协议约定形式直接对备案主体实施控制的境内市场主体，当备案主体被另一个境内市场主体通过协议约定形式直接控制时，该备案主体需要将该市场主体填报为“上一层市场主体”。
勾选“其他形式” 时，填报以下受益所有权信息：
① 实施实际控制的内容/方式（多选项）；
② 受益所有权关系形成的日期；
③ 受益所有权关系终止的日期（如有，非必填）：如为长期可直接勾选“长期”；
④ 其他形式的具体内容。
若受益所有权关系类型不存在符合标准1、2、3 的自然人， 备案主体应将负责日常经营管理的高管（如法定代表人、董事长、经理、董事、公司章程规定的其他人等）视为受益所有人， 且至少备案1 名最高层级负责日常经营管理的人员。
4. 页面提示完成“ 受益所有人备案” ，请认真阅读提示内容，如受益所有人发生变更，请按照《受益所有人信息管理办法》第十条规定，自发生变化之日30 日内，通过本系统重新备案受益所有人信息。阅读后点击“ 确认” ，完成备案。
河南省受益所有人信息备案咨询电话：0371-69089600
咨询时间：法定工作日上午8:30-12:00，下午2:00-5:30
